ERP là gì? Các mô hình triển khai ERP

ERP hiện đang là tâm điểm trong công cuộc chuyển đổi số của các doanh nghiệp. Phần mềm này được biết là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh. Vậy ERP là gì? Và được triển khai theo các mô hình nào? Bài viết dưới đây của 3S sẽ giúp bạn hiểu rõ về điều này.

June 16, 2022

ERP hiện đang là tâm điểm trong công cuộc chuyển đổi số của các doanh nghiệp. Phần mềm này được biết là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh. Vậy ERP là gì? Và được triển khai theo các mô hình nào? Bài viết dưới đây của 3S sẽ giúp bạn hiểu rõ về điều này.

ERP là gì?

Được viết tắt của cụm từ tiếng anh “Enterprise Resource Planning” – Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp. Và thông thường được dùng để chỉ một phần mềm hay hệ thống được doanh nghiệp sử dụng. Với mục đích lập kế hoạch và quản lý các hoạt động hằng ngày như:

  • Quản lý Bán hàng
  • Quản lý Mua hàng
  • Quản lý Kho, Giao nhận
  • Quản lý Sản xuất
  • Quản lý Lập kế hoạch và điều độ sản xuất
  • Quản lý Bảo trì
  • Quản lý dự án
  • Quản lý dịch vụ
  • Quản lý Tài chính Kế toán

Phần mềm ERP được thiết kế để đáp ứng nhu cầu và kết nối mọi lĩnh vực của doanh nghiệp. Đồng thời được sử dụng để tự động hóa và đơn giản hóa các hoạt động trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Bên cạnh đó, ERP giúp doanh nghiệp có những dự đoán và báo cáo chính xác về sức khỏe tài chính và các quy trình của tổ chức. Làm cho hệ thống ERP trở thành công cụ quan trọng trong các ngành và thuộc mọi lĩnh vực, quy mô.

Xem thêm : Phần mềm ERP nâng cao khả năng quản lý của doanh nghiệp

Các mô hình triển khai ERP

Sau khi đã hiểu được ERP là gì thì ta cùng tìm hiểu về các mô hình triển khai ERP khác nhau để giải quyết nhu cầu của các tổ chức khác nhau. Dưới đây là chi tiết của từng mô hình và những điểm khác biệt chính:

ERP tại chỗ

Với hệ thống này, doanh nghiệp cần triển khai phần mềm trên các máy chủ mà doanh nghiệp sở hữu. Nó được cài đặt và có thể chạy trên máy tính tại cơ sở của cá nhân hoặc tổ chức đang sử dụng phần mềm. Thay vì ở một cơ sở từ xa như máy chủ hoặc đám mây.

Việc bảo trì thường yêu cầu nhân viên CNTT nội bộ có chuyên môn thực hiện. Trong nhiều năm qua, ERP tại chỗ là lựa chọn duy nhất. Tuy nhiên, mức độ phổ biến của mô hình triển khai này đã giảm nhanh chóng trong những năm gần đây.

Mô hình này phù hợp cho các doanh nghiệp lớn. Vì hệ thống tại chỗ phải thanh toán nhiều khoản phí lớn hơn ở giai đoạn đầu để có thể dùng vĩnh viễn. Bên cạnh bản quyền phần mềm, doanh nghiệp, tổ chức cần đầu tư vào các thiết bị, cơ sở hạ tầng mạng và máy chủ lưu trữ. ERP tại chỗ có độ bảo vệ đảm bảo an toàn, cần có đội ngũ IT theo dõi và cập nhật. Và có thể sử dụng khi không có internet. Cũng như dễ dàng tùy chỉnh, nghiên cứu chuyên sâu hơn.

Giải Pháp ERP dựa trên đám mây (Public Cloud)

Hệ thống ERP được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, thay vì tại chỗ hoặc trong trung tâm dữ liệu của chính doanh nghiệp.

Giải pháp ERP dựa trên đám mây chạy trên các máy chủ từ xa do chính hãng cung cấp giải pháp ERP  quản lý. Người dùng thường truy cập ERP đám mây thông qua trình duyệt web. Điều này giúp họ linh hoạt hơn trong việc tìm kiếm thông tin và báo cáo từ mọi nơi có kết nối internet. Có nhiều tùy chọn triển khai cho ERP đám mây nhằm phù hợp với từng trường hợp riêng bao gồm hệ thống đơn lẻ và tổ chức.

ERP dựa trên đám mây nhưng riêng cho doanh nghiệp (Private Cloud)

Cũng là giải pháp ERP trên đám mây nhưng được dành cho riêng cho doan nghiệp mà không chia sẻ không gian máy chủ với các doanh nghiệp khác. Thiết lập này có thể cung cấp cho khách hàng quyền kiểm soát phần mềm tốt hơn và cho phép nhiều tùy chỉnh hơn. Nhưng nó cũng phát sinh nhiều chi phí hơn cho doanh nghiệp. Với việc nhà cung cấp phần mềm xử lý tất cả các bản cập nhật và nâng cấp và thường xuyên để khách hàng luôn được cập nhật phiên bản mới nhất. Điều này làm giảm yêu cầu về đội CNTT nội bộ doanh nghiệp. Và đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có phiên bản phần mềm an toàn, cập nhật nhất.

Hệ thống ERP trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì chi phí thấp và thời gian triển khai cũng ngắn hơn. Ngoài ra còn có thể dễ dàng mở rộng quy mô. Đảm bảo thông tin quan trọng được bảo mật. Có thể truy cập mọi lúc mọi nơi với các thiết bị thông minh. Đây là một giải pháp quản lý năng động, dễ thay đổi và mở rộng. Nên được sử dụng phổ biến tại Việt Nam – nơi có nhiều công ty vừa và nhỏ đang trên đà khởi nghiệp.

Trên đây, là những thông tin giúp bạn có cái nhìn tổng quát về ERP là gì và các loại mô hình triển khai ERP. Mọi thắc mắc về ERP của bạn đọc xin vui lòng liên hệ với 3S để được hỗ trợ.

Địa chỉ : Vietphone Building, 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, HCM
SDT: 0944443558
Email: support@mekongsoft.com.vn
VPĐD: L2-17 Phan Thị Ràng, phường An Hòa,TP. Rạch Giá, Kiên Giang
Hotline: 0913542025
Website: Phần mềm theo yêu cầu
MekongSoft

Related Posts