Phần mềm quản lý karaoke miễn phí có tốt không?

Cuối năm và dịp lễ tết là thời điểm ăn nên làm ra khi kinh doanh phòng hát karaoke, do đó để giải quyết nhu cầu trước mắt là làm sao để quản lý quán karaoke hiệu quả, chống thất thoát doanh thu không đáng có. Thì không ít chủ kinh doanh đã nghĩ tới biện pháp sử dụng phần mềm quản lý karaoke miễn phí, cuối cùng phải “khóc thét” bởi muôn vàn tác hại.

Nguy cơ sử dụng phải phần mềm rác, tỷ lệ phần mềm nhiễm virut tới 90%

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý karaoke miễn phí, được tải về từ các trang không rõ nguồn gốc, không có uy tín và không ít chủ kinh doanh nghĩ rằng không gì hời bằng việc chẳng cần bỏ ra tiền bạc, công sức mà vẫn có thể sở hữu một phần mềm giải quyết được vấn đề kinh doanh cho mình, đặc biệt vào những dịp mùa cao điểm, khách ghé qua quán hát đông đúc.

Tuy nhiên, theo thống kê cho thấy, hầu hết các phần mềm quản lý karaoke miễn phí không có tên tuổi, nguồn gốc rõ rang trên thị trường hiện nay đều chứa mã độc, virut hoặc có chứa nội dung điều hướng người sử dụng sang nguồn mã độc.

Nếu sử dụng những phần mềm này, máy tính của bạn sẽ có nguy cơ nhiễm virut tới 90% mà bạn không hề hay biết, theo đó nguy cơ ăn cắp sạch nguồn dữ liệu, bao gồm danh sách khách hàng, giá vốn, chi phí, doanh thu, mật khẩu cá nhân,….là điều khó tránh khỏi.

Dựa vào tâm lý ham rẻ, thích miễn phí, nhiều tin tặc đã sử dụng loại phần mềm này gián tiếp thu thập dữ liệu của quán karaoke để cung cấp cho bên thứ ba. Chưa kể, nhiều chủ kinh doanh đã phải đau đầu vì sau khi sử dụng phần mềm rác, không thể quản lý được việc kinh doanh mà máy tính liên tục bị chậm, trục trặc ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh của quán.

Không đầy đủ tính năng, dễ nhầm lẫn, sai số liệu

Các phần mềm quản lý karaoke miễn phí tưởng chừng sẽ giúp chủ quán tối ưu công việc quản lý, tuy nhiên khi cài đặt và sử dụng, nhiều người mới ngã ngửa hóa ra dùng phần mềm “cũng như không”. Vì hầu hết các phần mềm này được viết từ các sinh viên hay các bản phần mềm trong quá trình hoàn thiện. Các phần mềm miễn phí này chỉ sử dụng được những tính năng cơ bản mà excel hay sổ sach cũng có thể làm được.

Lỗi tính năng, gặp sự cố không biết kêu ai

Quản lý mô hình kinh doanh quán karaoke vô cùng phức tạp bao gồm nhiều bộ phận từ thu ngân – phục vụ - kho,.. cho tới quản lý kinh doanh. Vì quản lý phức tạp, nên khi tính năng phần mềm karaoke bị lỗi, chủ quán chỉ có thể tự sửa hoặc bỏ luôn phần mềm vì không có người bảo hành, hỗ trợ từ nhà sản xuất phần mềm.

Để việc kinh doanh của quán karaoke diễn ra thuận lợi, đặc biệt vào các dịp đông khách, các chủ kinh doanh cần sử dụng phần mềm quản lý có độ uy tín, tin cậy cao. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý karaoke thao tác sử dụng đơn giản, tiết kiệm chi phí và hơn hết liên kết các bộ phận quản lý chặt chẽ tối đa doanh thu.

Chỉ cần mất 1 chút chi phí, chủ kinh doanh đã sở hữu được một phần mềm với nhiều tính năng vô cùng tuyệt vời:

Phân quyền chi tiết cho các nhân viên trong quán karaoke sử dụng, bao gồm các thu ngân, quản lý, …

Báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh của quán karaoke hàng ngày cho chủ quán, chủ quán không phải đau đầu với việc tính toán doanh thu sổ sách hàng ngày, hay túc trực ở quán trực tiếp quản lý.

Tránh thất thoát nguyên vật liệu, giúp chủ quán karaoke tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh: thông thường kinh doanh quán hát, khâu kiểm soát đồ uống, đồ ăn,…phải vô cùng chi tiết và kỹ càng, dù thùa thiếu nguyên vật liệu đều ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Sử dụng phần mềm quản lý karoke sẽ giúp cho chủ quán biết được đồ uống/đồ ăn nào trong phòng được sử dụng, sử dụng nhiều, ít để có sự kiểm soát cũng như điều chỉnh hợp lý về mặt kho nguyên liệu.

Tham khảo phần mềm quản lý quán karaoke của MekongSoft, liên hệ ngay 0913542025 - 0944443558 để nhận bản dùng thử.